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沁森法苑 ▏合同仅一方使用电子签章的法律探究
作者:刘佳美 | 发布时间: 2020-11-18 | 2999 次浏览 | 分享到:
沁森法苑 ▏合同仅一方使用电子签章的法律探究


如今互联网的发展大大地增加了办事效率,合同的签署也慢慢的由传统的书面签字盖章过度到如今的电子签章


但是考虑到工作方式的不同,在电子签章并没有完全普及的今天,倘若合同一方采取电子签章而另一方采取传统的纸质签字盖章,会引发怎样的法律后果,这些问题都值得我们去探讨。



图源自@pixabay



本文约1800字∣阅读约需4分钟


问题 1: 

          甲方上电子签章后,乙方打印出的合同纸质文件是属于什么性质的文件?是否为复印件?乙方在打印的合同纸质文件上签章的,那么该合同效力如何



甲方在合同上电子签章后,乙方打印出的合同纸质文件是属于复印件。乙方在打印的合同纸质文件上签章的,等同于乙方认可该合同的内容


打印的合同文本上的甲方印章不属于电子印章,属于电子印章的复印件,乙方可以不认可其效力,不等同于手写签名或盖章。


根据《电子签名法》

第五条规定:


符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:


(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;


(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。


第六条规定:


符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:


(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;


(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。


(三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。



表明通过电子方式保存的电子合同才是真正符合形式要求及保存要求的原件。


乙方打印出的合同纸质文件变更了合同的储存媒介,是属于复印件。打印的合同文本上的印章不属于电子印章属于电子印章的复印件,乙方可以不认可其效力,不等同于手写签名或盖章。


乙方在打印的合同纸质文件上签章的,只要纸质合同的内容与电子合同内容一致等同于乙方单方认可该合同的内容


问题 2: 

          此种情况下,应该如何减少合同可能存在的风险?


一、通过电子签章的第三方认证数字证书来确保电子签章的真实性


虽然只要电子签章本身达到《电子签名法》第十三条规定的条件均可视为电子签章可靠。


但考虑到电子签章作为电子数据,易被人为修改及假冒。同时考虑到《电子签名法》第八条规定。



《电子签名法》

第八条规定:


审查数据电文作为证据的真实性,应当考虑以下因素:


(一)生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性;

(二)保持内容完整性方法的可靠性;

(三)用以鉴别发件人方法的可靠性;

(四)其他相关因素。


第十三条规定:


电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:


(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;

(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。


当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。



因此为保证电子签章的真实性,最好要求对方提供电子签名的同时绑定第三方认证数字证书,并要求合同电子文本由甲方官方邮箱或获得第三方认证的渠道或其它加密方式发出,并通过PDF等不可修改的文本格式进行保存。以降低电子签章造假的可能。



二、通过合同生效条款约定来肯定电子签章的效力


根据电子签名法第三条,如果一方或各方使用电子签名的,按照合同/协议文本中明确写明“例如“本合同以电子签章方式进行签署,本合同自双方加盖电子签章之日起生效。”,确实会减少因电子签章导致的合同真实性风险。


因为写明“本合同以电子签章方式进行签署,本合同自双方加盖电子签章之日起生效。”证明双方就合同签署的形式达成的共识,对电子签章的效力表示认可。但对于电子签名法律并没有强制规定双方均需要数据电文签署。


图源自@veer


对于一方电子签,一方在打印文件上加盖传统印章的方式,倘若原合同仅约定的是“双方盖章后生效”并没有对盖章形式进行约定,为减少可能存在的风险,建议原合同的生效条款修改为:“本合同其中一方或双方均可选择电子签章或盖章进行签署,双方均认可其效力,本合同自双方以其选择的签章形式进行签章之日起生效。”


同时需要保证乙方通过防伪打印出甲方电子印章后盖章的纸质合同版本及乙方盖章后通过扫描成电子版,再加盖甲方电子签章的电子合同(甲方的合同原件)及第三方认证证书(第三方对于对方电子签章的认证)均需要一同保存,并确保合同内容一致


撰文 / 刘佳美